Functioneel beheerder

  • Competitive
  • Den Helder, Noord-Holland, Netherlands
  • Permanent, Full time
  • ING
  • 20 Nov 18

Functioneel beheerder

ING zoekt voor het Corporate Law Support team ( "CLS team") naar een enthousiaste functioneel beheerder met affiniteit voor PMO-werkzaamheden in het juridische werkveld (Informatiemanager E/D). Het betreft een contract voor bepaalde tijd op basis van 36/40 uur.

Je werkomgeving:
Het CLS team maakt onderdeel uit van Corporate Legal Department, dat werkzaamheden verricht voor ING Bank en haar bestuur. Corporate Legal Department adviseert o.a. op het gebied van vennootschapsrecht en corporate governance. De taken van het CLS team zijn gericht op procesmatige juridische werkzaamheden, programma management support en functioneel beheer. Het team verzorgt het functioneel beheer over de applicaties Eagle en PRS. In Eagle wordt de vennootschapsstructuur van ING geregistreerd. De registratie van gevolmachtigden gebeurt in PRS. We leveren programma management support aan ING-brede juridische beleidsprogramma's, zoals Control Legal Entities (CLE). En we verzorgen de corporate housekeeping van Nederlandse vennootschappen en reviewen interne volmachten en garanties. Er is continue aandacht om processen efficiënter te maken, werkzaamheden te standaardiseren en innoveren, zodat wij een mooie bijdrage aan de legal purpose kunnen leveren. Het team kent een informele sfeer waar collegialiteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn.

Dit ga je doen:

Je takenpakket bestaat uit:

  • verzorgen van functioneel beheer en ondersteuning voor Eagle en PRS;
  • verzamelen, beheren en doorvoeren van RFC's;
  • initiëren, coördineren en uitvoeren van kwaliteitscontroles;
  • opstellen, coördineren en analyseren van rapportages voor CLE en MS Proxies;
  • programma management support leveren voor o.a. CLE en MS Proxies ;
  • beschrijven van (juridische) bedrijfsprocessen en verbeteringen doorvoeren; en
  • vragen beantwoorden van en contact onderhouden met ING medewerkers wereldwijd.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:
  • je hebt een relevante Hbo-opleiding;
  • je hebt aantoonbaar ervaring als functioneel beheerder of business analist;
  • certificering in BCS business analyse en BiSL is een pré;
  • je beheerst de MS Office applicaties Word, Excel en Powerpoint;
  • je bent een teamplayer, procesmatig sterk en gemotiveerd om voor het maximale te gaan;
  • je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift; en
  • je hebt een positieve, proactieve houding en voert opdrachten nauwkeurig uit.
Wat bieden wij?
  • veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers;
  • een dynamische omgeving met een afwisselend takenpakket;
  • een contract voor bepaalde tijd;
  • een 36 of 40-urige werkweek;
  • de functie is ingedeeld in salarisschaal 8/9, afhankelijk van opleidings- en ervaringsniveau; en de standplaats is Amsterdam.

Ben je enthousiast?
Solliciteer direct online, selecteer "Apply for this job". Stuur je CV en motivatiebrief in het Engels mee. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Niels Lamers niels.lamers@ing.com , Head Corporate Law Support.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld