Personal / Office Assistant - Asset Management, EMEA

About Northern Trust:

Northern Trust, a Fortune 500 company, is a globally recognized, award-winning financial institution that has been in continuous operation since 1889.

Northern Trust is proud to provide innovative financial services and guidance to the world's most successful individuals, families, and institutions by remaining true to our enduring principles of service, expertise, and integrity. With more than 130 years of financial experience and over 22,000 partners, we serve the world's most sophisticated clients using leading technology and exceptional service.

Over Northern Trust Asset Management

Northern Trust Asset Management (NTAM), onderdeel van Northern Trust Corporation, is een wereldwijde vermogensbeheerder met een beheerd vermogen van $1.1 biljoen. NTAM staat in de top 20 's wereld grootste vermogensbeheerders, in de top 10 van grootste factorbeleggers en is de 12e grootste ETF-aanbieder ter wereld.

In EMEA bedient Northern Trust Asset Management professionele beleggers met een breed scala aan vermogensbeheermogelijkheden, zowel actief als passief in onder andere aandelen, vastrentende waarden en cash management. Dit omvat index beheer, kwantitatief actief, duurzaam beleggen, multi-asset en liquiditeitsgerichte oplossingen.

Rol/ Afdeling

Als Management Assistent ondersteun je 3 Senior Executives in hun dagelijkse werkzaamheden. Als 'happiness manager' ben je de spil in het team, zorgt dat alles op rolletjes verloopt en ontzorgt zodat iedereen zijn of haar werk goed kan uitvoeren.

De standplaats voor de rol is het kantoor aan de Zuidas in Amsterdam.

Je bewaakt de voortgang van afspraken en onderhoud de agenda's. Je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert meetings en bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten en presentaties etc. Daarnaast zorg je ervoor dat alle reizen worden geboekt, visums worden aangevraagd en neem je de administratie voor je rekening.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van internationale contacten met NT(AM)-partners en -collega's in het wereldwijde netwerk en het organiseren van bijeenkomsten en afspraken binnen de organisatie.

Kennis / Vaardigheden

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding of HBO in de richting van directiesecretaresse of management assistent.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving.
• Je hebt goede kennis van Outlook, MS Teams en de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een 'hands-on' mentaliteit en pakt graag proactief taken op. Je bent niet gebonden aan een vast takenpakket en denkt probleemoplossend.
• Kennis van in de industrie en regelgeving is een pré
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Je wilt graag 36-40 uur per week werken en bent flexibel in je dienstverlening.

Werken bij ons

• Een passend salaris dat hoort bij de functie, en aansluit op jouw profiel en ervaring
• Jaarlijkse bonusregeling gebaseerd op performance
• 28 vakantiedagen
• 2 betaalde dagen om je in te zetten voor vrijwilligerswerk - lees hier meer over onze Corporate Philanthropy
• Een goede pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Werkzaam in een internationale omgeving (EMEA & APAC)

Northern Trust hecht veel waarde aan Diversity, Equity & Inclusion. Lees meer op onze website .

Interesse? Reageer snel!

Working with Us:

As a Northern Trust partner, greater achievements await. You will be part of a flexible and collaborative work culture in an organization where financial strength and stability is an asset that emboldens us to explore new ideas.

Movement within the organization is encouraged, senior leaders are accessible, and you can take pride in working for a company committed to assisting the communities we serve! Join a workplace with a greater purpose.

We'd love to learn more about how your interests and experience could be a fit with one of the world's most admired and sustainable companies! Build your career with us and apply today. #MadeForGreater

Reasonable accommodation

Northern Trust is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please email our HR Service Center at MyHRHelp@ntrs.com .

We hope you're excited about the role and the opportunity to work with us. We value an inclusive workplace and understand flexibility means different things to different people.

Apply today and talk to us about your flexible working requirements and together we can achieve greater.