Office Assistant/Receptionist

Voor ons kantoor vlakbij de Zuidas in Amsterdam zijn wij opzoek naar een spontane receptionist(e).

BEN JIJ:

• een duizendpoot die alle ballen hoog kan houden?

• servicegericht en klantvriendelijk?

• initiatief nemend en een doener?

• vloeiend in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)?

• goed georganiseerd met oog voor de kleinste details?

• handig met Microsoft Officepakket?

• stressbestendig en snel prioriteiten kan stellen?

• de rots in de branding van iedere collega of klant die support nodig heeft?

• goed en duidelijk in communicatie?

• haal je voldoening uit het bijhouden van deadlines en efficiënt organiseren van de administratieve taken?

• en 24 beschikbaar en ieder geval op maandag en vrijdag?

DAN KLINK JIJ ALS DE PERFECTE KANDIDAAT:

De ideale kandidaat voldoet aan bovenstaande eisen en is verder een spontane (doch discrete) collega. Je werkt samen met de andere receptionist aan onze front office en biedt support aan collega's of klanten.

Geen dag is hetzelfde. Soms begin he om 08.00 uur en dan weer een uur later. Bij binnenkomst controleer je het kantoor en de keuken. Agenda beheer zit in je DNA en je haalt energie uit een goede voorbereiding.

Op tijd heb je de boodschappen (koffie, thee en lunches) besteld. De post en koerierstukken weet je op een efficiënte manier te verwerken. Je kunt makkelijk switchen tussen het opnemen van de telefoon en archiefwerkzaamheden. Ook de leveranciers weet je goed aan te steunen en je houdt jouw collega goed op de hoogte van je werkzaamheden.

Alter Domus is een kantoor dat administratieve en juridische diensten verleent aan (internationale) cliënten. Er werken ongeveer 55 (veelal jonge) collega's die graag hard werken, maar er is ook ruimte voor plezier! Deze 55 collega's zijn met spoed opzoek naar iemand die hen komt ondersteunen.

WAT WIJ BIEDEN:

• informele werksfeer maar uiterste discretie indien dit wordt gewenst;
• mooie locatie vlakbij het Amsterdamse Bos;
• mogelijkheid tot groei / ontwikkeling (of zelfs werken in het buitenland);
• 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• premievrij pensioen;

• korting fitnessabonnement bij een sportschool;
• en uiteraard een marktconform salaris.