Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]



Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge


• Reporting zur Konzernmutter


• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung


• Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift


• Prüfung und Freigabe von Rechnungen


• Durchführung von Lohnüberweisungen


• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge


• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration


• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten


• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten


• Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management


• Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen


• Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung


• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware


• Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

• Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitungsphase